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EXCEL怎么删除所有空行?EXCEL一次删除所有空行方法

更新时间:2019-10-24 13:56:31| 编辑: | 信息来源:本站整理|浏览数:
在EXCEL的使用中,有时打开一些表格文件发现有非常多的空行,很影响查看,那么如何一次删除所有的空行呢?这里还是有一些技巧的!下面小编就把EXCEL删除空行方法分享给大家。
 

方法一:辅助列排序法删除

如图所示数据表中存在多余的空行,我们需要将这些空行删除掉。

EXCEL怎么删除所有空行?EXCEL一次删除所有空行方法

1、在数据表最后创建一列辅助列,在辅助列中写入公式:=COUNTA(G2),然后的公式向下复制填充。

函数COUNTA是计算非常单元格的个数,因此这个公式返回的结果:单元格内有内容的话返回1,没有内容的话是0。这样就可以区分出来空行在哪里!

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2、对辅助列进行降序排序

将鼠标定位于辅助列中,点击“排序和筛选”中的“降序按键,对数据表进行降序排序。

EXCEL怎么删除所有空行?EXCEL一次删除所有空行方法

排序之后,数值为0的都排在了数值为1的之后,也就是将空行排在了有数值的行的后面,这样数据表中就没有空行了,相当于把空行给删除了,如图所示:

EXCEL怎么删除所有空行?EXCEL一次删除所有空行方法

 

方法二:定位删除法

同样是案例1中的数据表,我们采用另一种方法来删掉多余的空行。

1、选中数据区域,按Ctrl+G调出【定位】对话框,如图所示:

EXCEL怎么删除所有空行?EXCEL一次删除所有空行方法

 

2、设置定位条件

在【定位】窗口,点击【定位条件】,然后弹出【定位条件】对话框,在这个对话框中,勾选【控制】前面的选项,然后点击【确定】

EXCEL怎么删除所有空行?EXCEL一次删除所有空行方法

这样所有的空行都处于选定状态,如图所示:

EXCEL怎么删除所有空行?EXCEL一次删除所有空行方法

 

3、删除空行

点击鼠标右键,在弹出的菜单中,选择”删除“菜单,将所有的空行删除,会弹出【删除】选项窗口,在这个窗框中,勾选【下方单元格上移】选项,然后点击确定,这样所有的空行就被删除了。

EXCEL怎么删除所有空行?EXCEL一次删除所有空行方法

以上的Excel删除空行方法适用于多种场合,相信大家可以在实际使用中应用恰当的方法来删除Excel空行。



 
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